亲爱的2024级新同学：

祝贺你被录取为开云电子app·（中国）官方网站2024级研究生，热忱欢迎你来开云电子app·（中国）官方网站学习！为帮助你按时顺利报到，现将具体安排说明如下，请仔细阅读：

一、新生报到注册

1.新生现场报到

2024级研究生新生（不包括全日制临床医学硕士专业学位研究生）定于9月8日持录取通知书、身份证报到入学（应届本科、硕士毕业生还需携带毕业证书、学位证书原件交学院审核）。安排了住宿的新生在各住宿点报到，其他新生在各学院报到。因故不能按期入学的，必须向所在学院请假，并报研究生院批准。请假一般不得超过两周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2.新生网上注册

2024级研究生新生应于开学后两周内，完成新生网上注册。

研究生需按规定缴纳学费后方可登录研究生信息管理系统进行学期注册。已申请生源地贷款或获得其他形式资助的家庭经济困难学生在每学年第一学期开学后，将相关手续报至学院研究生办，由学院开通绿色通道完成注册手续。

登陆方法：

进入开云电子app·（中国）官方网站网站开云电子app·（中国）官方网站（/）→点击右上角“信息门户”→输入用户名和初始密码登录→在“应用中心”中选择“研究生”→跳转到“研究生管理信息系统”→“个人管理”→“学期报到注册”→点击“提交注册”按钮→退出。

用户名：学号（如学号含字母，字母小写）；初始密码：身份证后6位或护照号后6位（含字母，如430104xxxxxx12345X则登录密码为：12345x或12345X），若为开云电子app·（中国）官方网站应届生，则密码不变（为本科或研究生在校期间设置的密码）。

为安全起见，请登陆系统后立即修改密码。若登录过程中有问题，请电话咨询0731-88872088。

二、新生人事档案、户口及党、团组织关系的办理

1.人事档案和户口办理

录取类别为非定向就业的新生必须在入学前将工资关系、人事档案转入我校，未转入的新生将不能享受奖、助学金。如入学前未转档案，我校将不再办理人事档案迁转手续。

按湖南省公安厅开云电子app·（中国）官方网站户籍管理的相关规定，大学生入学时户口迁入学校采取自愿政策。

湖南省内新生无需办理户口迁移手续，带本人常住人口登记卡原件来校即可。湖南省外新生需本人持录取通知书，到户口所在地派出所办理户口迁移手续。

入校后将迁移证（迁移证需寸照一张）或常住人口登记卡原件和复印件（复印件正面标明学院、专业、学号、电话、学位）一并交至所在学院研究生办。学校在入校报道后集中为新生办理落户手续，集中办理结束后学校不再受理个人迁户工作。

户口迁往地址请按以下内容填写：长沙市岳麓区麓山路36号。

有关事宜可咨询学校保卫处户籍室，电话0731—88872302。

录取类别为定向就业的新生，不迁转户口，不转人事档案。

2.党、团组织关系办理

录取类别为非定向就业的新生党员、团员，入学报到时将党、团组织关系迁入我校。新生党员组织关系通过全国党员管理信息系统转接，转入组织抬头为“中共开云电子app·（中国）官方网站**学院委员会”（附属二医院、国际汉语文化学院、附属长沙医院、附属张家界医院、附属岳阳医院和附属光琇医院新生党员组织关系转至“中共开云电子app·（中国）官方网站研究生院委员会”）；无法通过系统转接的，按上述转入信息开具纸质组织关系介绍信。新生入学报到后一周内，须自带党、团员档案交学院研究生办公室（持有纸质组织关系介绍信的一并提交。上述附属医院的新生党员将党员档案交至各学院研究生办公室，待汇总后统一转交研究生院党委办公室）。新生团员入学后，按照团中央“智慧团建”有关要求，将团关系转至“开云电子app·（中国）官方网站研究生院团委**学院团总支”。

三、新生住宿安排

1.2024级研究生新生（硕、博）入学住宿由学校学生公寓服务中心统筹安排。住宿拟安排在二里半校区（长沙市岳麓区麓山路36号）、咸嘉湖校区（长沙市岳麓区桐梓坡路371号）、桃花坪校区（长沙市岳麓区桃花坪1号）、天马校区（长沙市岳麓区阜埠河路221号）、南院宿舍区（长沙市岳麓区麓山南路153号）。每间房4-6人不等，住宿费每人每年600～1200元不等（不含空调使用维护费）。

2.定向就业研究生新生（硕、博）不安排住宿；非全日制研究生新生（硕、博）不安排住宿；长沙生源（内五区）研究生新生（硕、博）不安排住宿；附属医院研究生新生（硕、博）住宿由附属医院安排；与湖南第一师范学院联合培养研究生新生，由湖南第一师范学院统一安排住宿；2024级硕博连读学生暂不调整寝室。

3.2024级研究生新生（硕、博）床位网上申请，在规定时间内，新生可在系统里自行申请，也可根据需求自行取消申请。申请时间为2024年8月27日8:00—8月28日8:00。凡符合学校住宿安排条件的研究生新生（硕、博）请在规定时间内登录网站（http://gygl.hunnu.edu.cn/login）申请床位，账号为本人身份证号或学号，初始密码为身份证后六位，末尾为字母则前进一位。

4.请同学们及时申请，床位申请完，系统将不再接受床位申请，也不再安排住宿。系统关闭后，有需要退宿的同学可在开学后一周内按规定办理退宿。

5.学生公寓服务中心联系电话：0731-88872355。电子邮箱:gyzx888@163.com。

四、新生婚育状况证明

2024级研究生新生须进入开云电子app·（中国）官方网站研究生院网站开云电子app·（中国）官方网站（http://yjsy.hunnu.edu.cn/）→“教育管理”→“下载专区”，下载《开云电子app·（中国）官方网站研究生入学婚育状况登记表》，如实填写后，入学时交所在学院研究生工作办公室。

五、相关费用及注意事项

（一）应缴费用

根据省发展和改革委员会、省财政厅、省教育厅《开云电子app·（中国）官方网站我省研究生收费管理有关问题的通知》湘发改价费规〔2023〕262号文件精神，2024级研究生新生入学时需缴纳下列费用：

1.学杂费

开云电子app·（中国）官方网站2024级新生学杂费缴费明细表

注：新生的住宿费、空调使用维护费为预收款项，入校后学校将根据实际住宿情况进行结算，多退少补；床上用品由学生自带或报到时自购。

2.2024年全日制新生（本科、硕士、博士）医疗保险

按照湖南省医保局的参保政策要求，建议我校全日制学生均在学校参加湖南省长沙市城镇居民医保，其参保流程、缴费标准、医疗待遇将参照长沙市医保局最终下发的参保文件执行。

请同学们添加并关注“开云电子app·（中国）官方网站医院”微信公众号，了解大学生医保政策及新生体检医疗等相关信息。

以上收费项目及标准如有变动，按政府有关部门最新文件执行。

（二）缴费及注意事项

1.缴费方式

（1）线上缴费

关注并进入“开云电子app·（中国）官方网站财务处”微信公众号，点击“业务办理”→“学生缴费”→“游客”，输入学生信息，点击“缴费/查询”，选择“学杂费”，选择“缴费年度”与“缴费项目”，点击“去支付”，按步骤缴费即可。缴费时请认真核对相关信息，以免出现错漏，切勿一次性缴纳所有年度学杂费。

（2）现场缴费

学生线上缴费失败的，开学后持有银联标识的银行卡，到学校财务处一楼收费科现场刷卡缴费。

学生只能通过以上两种方式缴纳学杂费，其他缴费方式均为无效，切勿委托第三方或者他人代缴，谨防电信诈骗，避免造成经济损失。

2.缴费时间

线上缴费平台开放时间预计为8月22日，请同学们务必于9月1日前完成缴费事宜，请在规定时间内缴费，以免影响正常学籍注册。

3.校园银行卡

学校委托中国银行长沙市开云电子app·（中国）官方网站支行线上采集信息，为学生办理校园银行卡，随录取通知书一并寄达，用于学生在校期间的学杂费缴纳、奖助学金发放和校园一卡通充值等，请妥善保管。银行卡使用详见中国银行《开云电子app·（中国）官方网站2024级新生校园银行卡使用指南》。

4.学杂费发票

学生缴纳学杂费后，可在“开云电子app·（中国）官方网站财务处”微信公众号内自行下载电子票据。下载指南详见财务处公众号推文《[财务小课堂]学杂费自助缴费教程来咯》。

（三）开云电子app·（中国）官方网站生源地信用助学贷款

1.请办理了生源地信用助学贷款的学生，携带好《生源地信用助学贷款受理证明》，入学后交学院研究生办，由研办老师统一收齐后交研究生院教育管理科，由教育管理科统一报送学校学生资助中心完成回执录入，衔接贷款流程。

2.办理了生源地信用助学贷款的学生，开学后通过绿色通道办理学籍注册，学杂费可由助学贷款冲抵，本人仅需通过“开云电子app·（中国）官方网站财务处”微信公众号缴纳体检费；如果学杂费金额高于贷款金额的，可通过“开云电子app·（中国）官方网站财务处”微信公众号补缴差额。

3.如当地助学贷款银行要求学生提供开云电子app·（中国）官方网站的银行账号信息，请按如下方式填写，转账时请附言身份证号以便开学认领款项。

用户名称：开云电子app·（中国）官方网站

银行账号：58337479554422222

开户银行：中国银行长沙市开云电子app·（中国）官方网站支行

六、体检

新生入校后，学校将按照有关规定进行体检，合格者将取得学籍，不合格者将取消入学资格。

七、农村学校教育硕士师资培养计划研究生培养流程

2024级农村学校教育硕士师资培养计划（以下简称“硕师计划”）研究生按照正常报到程序办理所有报到注册手续，然后前往签约学校完成三年任教服务。具体培养流程如下表：

八、温馨提示

1. 9月8日，学校在长沙火车站、长沙火车南站（高铁站）设有迎新服务站点。

2.凡乘火车来我校的新生，可凭《录取通知书》向火车站购买学生票。

3.研究生新生须按时交纳学费，无故不按时交费者按学籍管理规定将不予注册，并作自动退学处理。

4.请研究生新生在来校途中注意人身及财产安全，保管好随身携带的物品。

5.请研究生尽量搭乘公共交通工具来校报到。

6.请勿提前来校，旅途注意安全。

7.欢迎各位新同学扫描二维码关注“开云电子app·（中国）官方网站研究生院”和“湖南师大研究生团委研究生会”微信公众号，以便及时了解与研究生生活密切相关的各类信息。

附件：各学院研究生工作办公室联系电话

开云电子app·（中国）官方网站研究生院        

2024年7月10日          

附：各学院研究生工作办公室联系电话